Sähköpostien edelleenohjaus Gmailissa: vaiheittainen opas

Oletko koskaan miettinyt, miksi sähköpostin edelleenohjaus tuntuu välillä hankalammalta kuin sen pitäisi olla? Gmailissa toiminto on kuitenkin vain parin klikkauksen päässä – kunhan tietää, mistä etsiä.

Gmailin aktiiviset käyttäjät maailmanlaajuisesti: yli 1,8 miljardia (2024) ·
Sähköpostien uudelleenohjausasetukset Gmailissa: kaksi päävaihtoehtoa: automaattinen ja manuaalinen ·
Automaattisen edelleenohjauksen määrä Gmailin käyttäjistä: noin 15–20 % (arvio) ·
Edelleenohjausasetusten löytämiseen tarvittavat klikkaukset (tietokone): 3 klikkausta

Seuraava taulukko tiivistää Gmailin edelleenohjauksen keskeiset ominaisuudet.

Nämä neljä kohtaa kiteyttävät oleellisen: Gmailissa on kaksi erillistä tapaa hoitaa edelleenohjaus, ja molemmissa on omat vivahteensa – etenkin kun puhutaan automaattisesta toiminnosta, joka vaatii aina kohdeosoitteen vahvistamisen ennen käyttöönottoa.

Voinko edelleenohjata Gmail-viestit toiseen sähköpostiosoitteeseen?

Kyllä, voit. Gmail sallii automaattisen edelleenohjauksen toiseen sähköpostiosoitteeseen – tämä on ollut perusominaisuus jo vuodesta 2007 lähtien, jolloin POP/IMAP-tuki otettiin käyttöön. Googlen virallisen ohjeen mukaan toiminto löytyy Gmailin asetuksista kohdasta “Forwarding and POP/IMAP” tai uudemmissa käyttöliittymissä yksinkertaisesti “Forwarding” (Google Support).

Sallitut kohdeosoitteet

• Kohdeosoitteena voi olla mikä tahansa toimiva sähköpostiosoite, ei vain Gmail-osoite.
• Google Workspace -ympäristössä ylläpitäjä voi ohjata tai uudelleenreitittää viestejä organisaatiotasolla Gmailin Routing-asetuksista (Google Workspace Knowledge).

Google Workspace -ympäristössä on syytä huomioida, että organisaation ylläpitäjä voi määrittää edelleenohjaussääntöjä koko toimialueelle. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että yritys voi halutessaan estää tai ohjata kaiken postin tietyltä käyttäjältä toiselle – ja nämä asetukset menevät yksittäisen käyttäjän omien asetusten edelle.

“On your computer, open Gmail… Click the Forwarding and POP/IMAP tab.”

Kuinka edelleenohjaan olemassa olevia viestejä Gmailissa?

Yksittäisen viestin edelleenohjaus on suoraviivainen toimenpide, joka onnistuu muutamassa sekunnissa – kunhan tietää, mistä painikkeesta etsiä.

Yksittäisen viestin edelleenohjaus tietokoneella

• Avaa viesti, klikkaa kolmea pistettä viestin oikeassa yläkulmassa ja valitse “Lähetä edelleen”. Vaihtoehtoisesti voit käyttää viestin alareunassa olevaa “Lähetä edelleen” -nuolta (Gmail Ohjeet).
• Jos haluat lähettää edelleen koko keskusteluketjun, klikkaa viestin yläreunan Lisää-valikkoa ja valitse “Edelleenlähetä kaikki” (Gmail Ohjeet).

Liitetiedostojen edelleenohjaus

Kun edelleenohjaat viestin, alkuperäinen viesti liitetään uuteen viestiin liitteenä. Tämä tarkoittaa, että myös mahdolliset liitetiedostot säilyvät mukana, mutta ne eivät ole erillisinä liitteinä – ne ovat osa alkuperäistä viestiä, jonka liität mukaan.

Liitetiedostojen kanssa kannattaa olla tarkkana: jos alkuperäinen viesti on hyvin suuri, myös edelleenlähetetty viesti on suuri. Gmailin liitetiedostokoko on enintään 25 MB, joten erittäin suuret liitteet saattavat vaatia tiedostojen lataamista erikseen tai linkin jakamista alkuperäisen viestin sijaan.

Miten asetan automaattisen edelleenohjauksen Gmailissa?

Automaattinen edelleenohjaus on siitä kätevä, että kun sen kerran määrittää, kaikki saapuvat viestit kopioituvat automaattisesti toiseen osoitteeseen – ilman että viestejä tarvitsee käsitellä yksitellen.

Edelleenohjauksen määrittäminen tietokoneella

1. Klikkaa hammasratas-kuvaketta (asetukset) ja valitse “Katso kaikki asetukset” (Business Insider).
2. Mene “Edelleenohjaus ja POP/IMAP” -välilehteen ja klikkaa “Lisää edelleenohjausosoite” (Google Support).
3. Syötä kohdeosoite, johon viestit haluat ohjata, ja paina “Seuraava”. Gmail lähettää vahvistusviestin tähän osoitteeseen (Google Support).
4. Avaa vahvistusviesti kohdeosoitteesta ja klikkaa siinä olevaa vahvistuslinkkiä.
5. Palaa Gmailin asetuksiin ja valitse “Edelleenohjaa kopio saapuvasta postista” -vaihtoehto (Google Support).
6. Valitse, mitä alkuperäiselle viestille tehdään edelleenohjauksen jälkeen – esimerkiksi “Säilytä postilaatikossa” tai “Merkitse luetuksi” (Google Support).
7. Tallenna muutokset.

“Go to Settings → See all settings → Forwarding and POP/IMAP → Add a forwarding address”

Automaattisen edelleenohjauksen asetukset

Automaattinen edelleenohjaus koskee vain uusia saapuvia viestejä – jo aiemmin saapuneet viestit eivät kopioidu kohdeosoitteeseen (ellei niille erikseen tee suodatinta) (Keeping).

Jos haluat edelleenohjata automaattisesti vain tietynlaiset viestit (esimerkiksi vain työsähköpostit), voit luoda suodattimen, jossa on “Forward it” -toiminto (Google Support). Näin voit rajata edelleenohjauksen esimerkiksi saapujiin, joissa on tietty aihe tai lähettäjä.

Missä on Gmailin edelleenohjauspainike?

Edelleenohjauspainikkeen sijainti vaihtelee sen mukaan, käytätkö Gmailia tietokoneella vai mobiililaitteessa – mutta kummassakin tapauksessa se on helposti löydettävissä, kun tietää, mihin katsoa.

Painikkeen sijainti tietokoneen selaimessa

• Viestin alareunassa on nuoli oikealle -kuvake, jossa lukee “Lähetä edelleen” (Gmail Ohjeet).
• Vaihtoehtoisesti viestin oikeassa yläkulmassa olevasta kolmen pisteen valikosta löytyy myös “Lähetä edelleen” -vaihtoehto.
• Koko keskusteluketjun edelleenohjaus onnistuu Lisää-valikon kautta “Edelleenlähetä kaikki” (Gmail Ohjeet).

Painikkeen sijainti mobiilisovelluksessa

Android- ja iOS-sovelluksissa toiminto on samanlainen: avaa viesti, napauta kolmea pistettä oikeassa yläkulmassa ja valitse “Edelleenohjaa”. Nuolikuvake löytyy myös viestin alareunasta – se on sama toiminto kuin tietokoneella.

The implication: Painikkeen sijainnin tunteminen nopeuttaa edelleenohjausta huomattavasti.

Kuinka edelleenohjaan viestejä Gmail-mobiilisovelluksessa?

Mobiilisovelluksen edelleenohjaus toimii lähes identtisesti sekä Androidissa että iOS:ssä, joten ohjeet ovat samat kummallekin alustalle.

Edelleenohjaus Android-sovelluksessa

• Avaa Gmail-sovellus ja napauta sitä viestiä, jonka haluat edelleenohjata.
• Napauta viestin oikeassa yläkulmassa olevaa kolmen pisteen valikkoa.
• Valitse “Edelleenohjaa”.
• Kirjoita vastaanottajan osoite ja lähetä.

Edelleenohjaus iOS-sovelluksessa

• Avaa Gmail-sovellus iPhonessa tai iPadissa ja avaa edelleenohjattava viesti.
• Napauta kolmea pistettä oikeassa yläkulmassa.
• Valitse “Edelleenohjaa” ja syötä kohdeosoite.

Mobiilisovelluksessa ei ole erikseen “Edelleenlähetä kaikki” -vaihtoehtoa, joka löytyy tietokoneen selaimesta. Jos haluat edelleenohjata koko keskusteluketjun mobiilissa, joudut tekemään sen viesti kerrallaan – tämä on pieni mutta harmillinen ero tietokoneen ja mobiililaitteen välillä.

Miten pysäytän sähköpostien edelleenohjauksen Gmailissa?

Edelleenohjauksen poistaminen on yhtä helppoa kuin sen käyttöönotto – mutta se kannattaa tehdä huolella, jotta et vahingossa jätä toimintoa päälle, kun et enää tarvitse sitä.

Edelleenohjauksen poistaminen käytöstä tietokoneella

• Mene asetuksiin ja avaa “Edelleenohjaus ja POP/IMAP” -välilehti.
• Klikkaa “Poista edelleenohjaus käytöstä” (Disable forwarding) (Google Support).
• Vaihtoehtoisesti voit poistaa kohdeosoitteen kokonaan asetuksista.

Edelleenohjauksen poistaminen mobiilisovelluksessa

Mobiilisovelluksessa ei ole omaa edelleenohjausasetusta, vaan sinun täytyy avata Gmail selaimessa (mobiilissa tai tietokoneella) ja tehdä poisto siellä. Tämä on pieni mutta merkittävä käytettävyyspuute – jos olet matkalla ja huomaat, että edelleenohjaus pitää sammuttaa, joudut avaamaan selaimen sovelluksen sijaan.

The catch: Edelleenohjauksen pysäyttäminen vaatii tietokoneen tai mobiiliselaimen käyttöä, sillä mobiilisovelluksessa ei ole suoraa asetusta.

Yksittäisen viestin vs. automaattinen edelleenohjaus

Kun mietit, kumpaa edelleenohjaustapaa käyttää, vertailun ydin on selvä: toinen toimii yksittäisille viesteille, toinen kaikille saapuville posteille automaattisesti.

Automaattinen edelleenohjaus on tarkoitettu tilanteisiin, joissa haluat kaiken postin menevän myös toiseen osoitteeseen – esimerkiksi kun vaihdat työpaikkaa tai haluat varmuuskopioida kaiken postin toiseen paikkaan. Yksittäisen viestin edelleenohjaus taas on silloin, kun haluat jakaa yhden viestin eteenpäin – esimerkiksi lähettää kollegalle kopion jostain tärkeästä keskustelusta.

Yksi tärkeä ero on se, että automaattinen edelleenohjaus kopioi viestin, mutta alkuperäinen viesti jää Gmailiin, ellet erikseen valitse toista toimintoa. Yksittäisessä edelleenohjauksessa viestistä tulee liite uuteen viestiin, ja alkuperäinen jää postilaatikkoon koskemattomana.

Usein kysytyt kysymykset

Aiheeseen liittyvää

• Yhteystietojen siirto uuteen puhelimeen: Opas ja parhaat tavat
• uBlock Origin Chrome: Toimiiko se enää? Vaihtoehdot 2026